SoftMaker FreeOffice 2018 Linux Office Suite es un producto de alta gama que ofrece rendimiento y compatibilidad con Microsoft Office y otras suites ofimáticas.

FreeOffice 2018, lanzado esta otoñno/primavera, es una versión gratuita que es casi idéntica a las características y la interfaz de usuario del paquete de oficina comercial de Softmaker, SoftMaker Office 2018.

Recientemente revisé la versión comercial beta. La línea FreeOffice se distribuye bajo la Licencia pública de Mozilla.

El desarrollador de software con sede en Alemania ofrece una línea impresionante y muy útil de productos comerciales y de código abierto.

Los productos FreeOffice 2018/SoftMaker Office 2018 son aplicaciones multiplataforma de Windows/Linux con módulos integrados para procesamiento de textos (TextMaker), hojas de cálculo (PlanMaker) y presentaciones (Presentations).

Si estás pensando: “Caramba, ¿por qué no mantener el sufijo de Maker consistente llamándolo ‘SlideMaker’?” Estoy totalmente de acuerdo.

Si estás pensando: “Caramba, ¿por qué no mantener el moniker de Maker consistente llamándolo ‘SlideMaker’?” Estoy totalmente de acuerdo.

La compatibilidad de las suites de Office es uno de los principales puntos de venta/rechazo cuando los consumidores y las empresas consideran migrar al sistema operativo Linux.

El sistema operativo Linux tiene su cuota de procesadores de texto livianos gratuitos y algunas aplicaciones de hojas de cálculo independientes valiosas.

En general, los paquetes de aplicaciones de Linux carecen de una herramienta de creación de presentaciones de diapositivas realmente sólida.

Muchos de los paquetes de procesamiento de textos de Linux son poco más que editores de texto glorificados.

La compatibilidad gráfica en el diseño de la página suele ser su punto de falla.

Esa tendencia ha cambiado para mejor con aplicaciones como FreeOffice de SoftMaker, LibreOffice de The Document Foundation y Ascensio System y la recientemente liberada actualización de suite de oficina gratuita OnlyOffice Desktop Editors.

La suite FreeOffice 2018 tiene mucho que ofrecer.

Es una alternativa capaz a su actualización comercial.

Presenta pocos problemas para leer y escribir en otros formatos de documentos, como .docx, pptx, xlsx, y proporciona una representación de páginas muy precisa al importar/exportar formatos de archivo.

Excepto por la capacidad de guardar como formatos anteriores de documentos de MS Office, todo lo que falta en la edición comercial de SoftMaker son algunas herramientas basadas en diccionarios.

Cambio de engranajes

Cambié a LibreOffice hace años cuando The Document Foundation bifurcó OpenOffice.

Cada lanzamiento importante cerró la brecha como un reemplazo confiable de Microsoft Office. Raramente tuve dificultades para intercambiar archivos entre los usuarios de Microsoft Word.

La satisfacción del usuario fue aún mejor con FreeOffice, hasta cierto punto.

Comencé a usar versiones anteriores de FreeOffice hace dos años en varias de mis computadoras, lo que me permitió establecerme con pruebas de compatibilidad a largo plazo.

Cree archivos en LibreOffice o FreeOffice. Dependiendo de la computadora que use, para las siguientes sesiones de edición trabajaría en el archivo en LibreOffice o FreeOffice.

Rara vez vería el diseño de la página o los fallos de formateo en cómo FreeOffice representaba la pantalla o imprimía la página.

Probé FreeOffice 2018 usando el mismo proceso. Como algunos de los documentos que creo o edito requieren copias impresas de un cliente que usa Microsoft Word, también comprobé rutinariamente la compatibilidad entre los resultados de FreeOffice y LibreOffice.

Los resultados son generalmente más que adecuados. A veces, un poco de ajuste resuelve problemas de visualización. Casi nunca tengo problemas con la forma en que FreeOffice 2018 imprime documentos.

Esta última versión de FreeOffice demostró ser muy hábil para abrir, mostrar y guardar documentos con un alto grado de fidelidad, es decir, siempre que quisiera utilizar el último formato de archivo de Microsoft, como en .docx.

¿Fue perfecto? No siempre.

Compatibilidad sin compromisos: no demasiado

SoftMaker afirma que no solo puede abrir sino que también puede guardar documentos en los formatos de archivo de Microsoft docx, xlsx y pptx.

La compañía también se jacta de que los usuarios pueden compartir archivos directamente con los usuarios de Microsoft Office sin tener que exportarlos primero. Eso es cierto, pero con una trampa.

Esa trampa puede ser un inconveniente leve o un factor decisivo, según las necesidades de interoperabilidad de archivos. Dependiendo del módulo involucrado, puede solo guardar documentos como archivos docx, xlsx o pptx.

Si desea guardar archivos en los formatos anteriores de MS Office, debe comprar la versión comercial de FreeOffice.

Por ejemplo, en TextMaker tiene opciones para .txt y SoftMaker .tmdx específicos y formatos .rft genéricos junto con algunos otros formatos.

Sin embargo, no hay soporte para el formato Open Document Text (odt) utilizado en LibreOffice y otras aplicaciones de código abierto.

Esto puede causar dificultades al intercambiar documentos con quienes usan estos formatos estándar cruzados.

Problemas potenciales

Si las necesidades de su conjunto de aplicaciones de oficina se limitan a trabajar con documentos que solo crea e imprime, o entregue como archivos adjuntos, intente usuarlo.

Sin embargo, el uso típico de documentos en el mundo real va mucho más allá de estar limitado al formato de archivo más reciente de Microsoft Office. Muchas pequeñas empresas e incluso grandes empresas trabajan en el ámbito de los formatos .doc /.xls /.ppt.

Por ejemplo, en el caso de un cliente, los intercambios de copias internas se realizan en formato .txt archivado en los servidores de la compañía.

Debo guardar los blogs y las presentaciones de artículos que proporciono a otros editores en un formato de archivo preferido del editor involucrado.

En la mayoría de los casos, los editores y mis clientes independientes se preocupan menos por la aplicación que uso para crear o editar los documentos que intercambiamos. Solo les importa si no pueden abrir el documento o su representación se arruina cuando se muestran en sus pantallas o salida impresa.

Por otro lado, la mayoría de los comunicados de prensa y presentaciones de diapositivas que recibo o edito y regreso están hechos en formato de archivo .doc o .ppt, no en formato .docx o pptx.

Tampoco creo que esa situación sea muy diferente fuera de mi mundo de publicaciones. La correspondencia personal de abogados y agencias gubernamentales, por ejemplo, usualmente están en los formatos .doc / .xls / .ppt más antiguos.

Ribbon vs. Interfaz tradicional

A pesar de que LibreOffice está ahora con su serie 6.xxx, sus desarrolladores han tardado en implementar la popular interfaz de cinta presentada por primera vez en Microsoft Office.

FreeOffice 2018 de SoftMaker tiene una opción de interfaz de cinta muy útil junto con el menú tradicional de estilo de barra de herramientas. Cambiar entre las dos interfaces de usuario es fácil.

Eso es importante. La interfaz de cinta requiere un ajuste para navegar alrededor de las opciones en cada uno de los módulos de oficina.

A veces es más conveniente usar los menús desplegables tradicionales de la barra de herramientas completamente poblada.

La interfaz de cinta usa una línea de tabulación en la línea superior de la ventana de la aplicación para abrir categorías de menú. Las opciones reales en cada categoría se muestran en la segunda fila.

Una tercera fila proporciona algunos iconos de funciones básicas que no cambian. Estos son iconos para crear un nuevo documento, abrir un archivo existente, guardar el documento actual y una lista desplegable de deshacer/rehacer tipeo previo.

Estos íconos de menú también tienen atajos de teclado. Puede agregar/eliminar íconos adicionales para más opciones de la barra de herramientas.

Cómo se muestran los menús de la cinta

El primer elemento en esta barra de herramientas de la tercera fila es un botón para abrir un menú en cascada de dos columnas de todas las opciones.

Esa lista contiene los atajos de teclado para muchos de los elementos del menú.

Esto mantiene activa la interfaz de cinta al tiempo que le permite sortear las cintas sin cambiar a una configuración de menú más tradicional.

La cinta de la pestaña Archivo proporciona comandos para abrir, cerrar, guardar/guardar como/guardar todo, exportación de epub, exportación de PDF, opciones de impresión y propiedades de acceso para el archivo.

Los botones Opciones y Personalizar muestran paneles de configuración.

La cinta de la pestaña Inicio contiene todas las opciones de formato de archivo para las selecciones de fuentes, caracteres, párrafos y estilos.

La pestaña Insertar contiene salto de página, tabla, imagen, marco de texto, comentarios, comandos de hipervínculo y más.

La pestaña Diseño tiene los controles de cinta para establecer los márgenes de página, la orientación, los marcadores de capítulo y otros controles de diseño y diseño de página.

La pestaña Referencias abre las opciones de la cinta para configurar atributos para campos, notas al pie y tabla de contenidos.

La pestaña Envolturas muestra configuraciones de cinta para atributos específicos de archivos para automatizar las listas de distribución para la salida de la base de datos.

La pestaña Revisar muestra las opciones de revisión ortográfica y de separación de palabras, un panel de comentarios y controles para rastrear y trabajar con los cambios de texto dentro del documento.

La pestaña Vista proporciona controles de cinta para Vistas de pantalla, Formularios, Campos, Cuadrículas/Guías/Opciones de regla, Zoom y Opciones de visualización de Windows.

Las últimas mejoras

El paquete FreeOffice 2018 para Linux se actualiza a la revisión 934.

Los tres módulos de oficina tienen nuevas características que incluyen formato de pintor, la capacidad de insertar comentarios y notas al pie, soporte mejorado para documentos docx encriptados y una nueva herramienta para informar errores en la versión de Linux del paquete de Office.

La última versión se ejecuta en cualquier distribución de Linux basada en PC, ya sea de 32 o 64 bits.

El paquete ofimático está optimizado para pantallas táctiles.

Puede cambiar al modo táctil con iconos más grandes y aumentar el espacio entre los elementos de la interfaz del usuario. Puede hacerlo con cintas y con la interfaz de usuario clásica basada en menús.

TextMaker combina el uso fácil con una amplia gama de características.

El formato del texto es mucho más simple con los numerosos catálogos nuevos de plantillas y elementos desplegables. Sus opciones avanzadas de posicionamiento y ajuste de texto le permiten crear cualquier diseño de estilo.

Las páginas maestras le permiten hacer una marca de agua cada página y colocar objetos que se repiten en su documento.

Los estilos de caracteres y párrafos añaden un aspecto coherente y profesional a sus documentos. TextMaker admite la verificación ortográfica con los diccionarios Hunspell.

La función Asistente le ayuda a crear archivos PDF y EPUB e-books directamente desde dentro de la aplicación.

PlanMaker le permite crear cálculos complejos, hojas de trabajo y gráficos sin esfuerzo.

Incluye más de 350 funciones y una amplia variedad de funciones de análisis. Inserta fácilmente imágenes, dibujos, marcos de texto o gráficos impresionantes en 2D y 3D.

Elija entre un amplio catálogo de atractivos estilos de celda que sean compatibles con Microsoft Excel 2016. PlanMaker admite hojas de trabajo grandes con hasta 1 millón de filas y 16.384 columnas y tablas dinámicas.

Puede exportar hojas de trabajo como documentos PDF o en un formato de impresión específico. Puede seleccionar entre cinco métodos de escalado diferentes para que se ajuste a un número específico de páginas. Puede imprimir 2, 4, 8 o 16 páginas en una hoja de papel.

Otras características de PlanMaker incluyen tablas dinámicas que muestran datos de una manera específica para cumplir con las especificaciones individuales y la capacidad de crear rangos de bases de datos dentro de las hojas de trabajo.

También puede usar una vista de esquema para la agrupación de datos, ordenar por hasta 64 columnas y aplicar filtro automático y filtros especiales.

Presentations es una poderosa herramienta para crear presentaciones de diapositivas impresionantes. Es fácil combinar texto, imágenes, tablas e ilustraciones para crear diapositivas atractivas. Puede aplicar una gama de animaciones y transiciones de diapositivas mediante la aceleración de gráficos OpenGL.

Entre su amplia variedad de funciones de diseño y dibujo se encuentran la capacidad de insertar imágenes, dibujos y marcos de texto, y aplicar efectos de tipo mediante el uso de TextArt u otras numerosas plantillas de diseño. También puede insertar objetos estáticos, películas y efectos de sonido en presentaciones.

Línea de fondo

FreeOffice 2018 de SoftMaker es un paquete de productividad de alta gama que merece consideración. El módulo de procesador de textos de TextMaker es uno de los productos más cercanos que he usado en Linux para ser capaz de manejar funciones de diseño y publicación de páginas.

A menudo lo uso para páginas de diseño en lugar de Scribus para tareas de autoedición. Los módulos PlanMaker y Presentation son igualmente expertos en completar las necesidades de documentos de oficina.

Sin embargo, FreeOffice 2018 tiene algunas peculiaridades.

Uno de ellos es la función de ortografía. Se supone que la versión en inglés está incluida por defecto. No está en el paquete instalado. Como solución alternativa, descargué el diccionario Hunspell de español desde el sitio web de Softmaker.

Ningún diccionario de inglés de los Estados Unidos estaba disponible para descargar.

Otra rareza es el panel derecho que tiene un botón mostrar/ocultar. En cada uno de los tres módulos, el panel derecho muestra consejos útiles sobre el uso de algunas de las características principales.

En la parte inferior hay botones de medios para avanzar o retroceder a través de una presentación similar a una diapositiva.

Cada vez que hace clic en el panel, la aplicación cambia automáticamente a la pantalla del navegador web para ver detalles de ventas adicionales del sitio web de SoftMaker.

Un tercer problema es potencialmente más problemático. Puede establecer el intervalo de guardado automático (recuperación) en el Archivo/Opciones/Campos del menú, pero no hay una función de guardado automático. Debe recordar guardar el contenido con frecuencia o puede perder información.

Por ejemplo, guardé el archivo actualizado cuando terminé de escribir la sección de esta revisión y continué con un nuevo párrafo. Aproximadamente dos minutos después, hice clic en un elemento del menú. La aplicación se colgó.

Me rehusé a completar el mensaje emergente del informe de fallas.

La ventana informó que la aplicación recuperó mi archivo. Cuando volví a abrir el archivo, sin embargo, las adiciones más recientes que ingresé después de guardar el archivo por última vez se habían ido

Deja un comentario

Deja un comentario

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.