OJS y OPS en universidades públicas y privadas: historia, fundamentos, ventajas, desafíos, revistas destacadas, redes, mercado y futuro

OJS y OPS en universidades públicas y privadas: historia, fundamentos, ventajas, desafíos, revistas destacadas, redes, mercado y futuro

por

1. Historia de OJS y OPS: una infraestructura para devolver la ciencia a la comunidad

El desarrollo de OJS y OPS es inseparable de un cambio histórico en la comunicación científica. Durante décadas, las revistas académicas estuvieron encerradas tras muros de pago y dependían de empresas transnacionales que monopolizaban el acceso al conocimiento. Cuando en 1998 John Willinsky fundó el Public Knowledge Project (PKP) en la University of British Columbia, abrió una puerta inesperada: la posibilidad de que las universidades retomaran el control de su producción científica.

El lanzamiento de Open Journal Systems (OJS) en 2001 no solo introdujo un software: inauguró un nuevo modelo editorial. Las universidades, especialmente en el sur global, encontraron en OJS una herramienta para construir revistas con estándares internacionales sin depender de corporaciones privadas. América Latina fue pionera al adoptar masivamente este sistema, convirtiendo a la región en un referente mundial del acceso abierto.

Décadas después, en 2019, PKP presentó Open Preprint Systems (OPS), que respondió a otra transformación profunda: la expansión global de los preprints. OJS había devuelto la publicación formal a las universidades; OPS buscó devolverles también la fase preliminar del conocimiento, es decir, el momento en que las ideas aún están en discusión antes de pasar por la revisión por pares tradicional.

2. Por qué las universidades públicas adoptan OJS y OPS

Las universidades públicas encuentran en estos sistemas una forma de cumplir su misión histórica: garantizar que el conocimiento financiado con fondos públicos vuelva a la sociedad sin barreras. OJS, al ser software libre, permite autonomía total sobre la plataforma editorial. Ninguna empresa controla los datos, los contenidos o la preservación; es la propia institución la que decide qué publica, cómo lo preserva y bajo qué condiciones lo ofrece a la ciudadanía.

OPS fortalece esta soberanía al permitir que las instituciones gestionen sus propios servidores de preprints, acelerando la circulación del conocimiento y ofreciendo transparencia en la evolución de la investigación. Los resultados pueden compartirse en cuestión de horas, no de meses, y el debate científico se vuelve más abierto y más inclusivo. Para las universidades estatales, OJS y OPS simbolizan una toma de posición ética frente a la privatización del saber científico.

3. Por qué las universidades privadas encuentran valor estratégico en OJS y OPS

En el sector privado, OJS se convirtió en un vehículo de prestigio académico. Una universidad que gestiona revistas indexadas con OJS proyecta solidez investigativa, credibilidad y excelencia institucional. Publicar sus propias revistas le permite mostrar al mundo los resultados de sus centros de investigación, posgrados y grupos de trabajo, sin depender de intermediarios.

Además, el bajo costo y la flexibilidad del software permiten competir con editoriales comerciales de alto impacto sin depender de sus estructuras. En lugar de pagar licencias, la institución puede invertir en diseño, corrección, traducción o difusión.

OPS, por su parte, ofrece a las privadas un terreno fértil para la innovación. Les permite participar en comunidades científicas dinámicas donde la velocidad importa: inteligencia artificial, biotecnología, neurociencias, economía analítica, ingeniería o educación comparada. Un servidor de preprints institucional no solo impulsa la productividad interna, sino que atrae talento académico internacional que busca entornos ágiles para compartir resultados.

4. Ventajas y desventajas de OJS

Ventajas

Libertad total de uso y adaptación
OJS es software libre y gratuito. Esto quiere decir que la universidad no paga licencias para usarlo y puede instalarlo en sus propios servidores. También puede modificar su código, personalizarlo y adaptarlo a sus necesidades. Esta libertad contrasta con las plataformas comerciales, que suelen ser cerradas y costosas.

Compatibilidad con los principales estándares de la comunicación científica
OJS está preparado para trabajar con:

  • DOI (Digital Object Identifier): un “código de barras digital” para cada artículo, que lo identifica de forma única y permanente en internet y facilita su citación.
  • ORCID (Open Researcher and Contributor ID): un número único para cada investigador, que evita confusiones cuando hay autores con nombres parecidos y ayuda a seguir su producción a lo largo del tiempo.
  • Crossref: una agencia internacional que asigna DOIs a artículos y enlaza las citaciones entre revistas.
  • DataCite: una agencia similar a Crossref, pero especializada en asignar DOIs a conjuntos de datos de investigación, tesis, informes, etc.
  • XML JATS (Journal Article Tag Suite): un formato de archivo estructurado que usan muchas bases de datos y plataformas de publicación profesional para leer, mostrar y reutilizar los artículos de forma automática.

En la práctica, esto significa que una revista en OJS puede alcanzar el mismo nivel técnico que una revista de una gran editorial internacional.

Visibilidad global mediante protocolos de recolección de datos
OJS implementa el protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative – Protocol for Metadata Harvesting). A grandes rasgos, es una “manguera estándar” que permite que bibliotecas, portales e índices conecten con el sitio de la revista y descarguen de forma automática la ficha de cada artículo (título, autores, palabras clave, etc.).

Gracias a esto, los contenidos se vuelven visibles en, por ejemplo:

  • Google Scholar: el buscador académico de Google, que indexa artículos científicos, tesis y libros académicos.
  • BASE (Bielefeld Academic Search Engine): un gran buscador de literatura científica en acceso abierto, gestionado por la Universidad de Bielefeld.
  • DOAJ (Directory of Open Access Journals): un directorio mundial de revistas de acceso abierto que cumplen criterios de calidad editorial.
  • OpenAIRE: la infraestructura europea que reúne resultados de investigación financiada con fondos públicos (artículos, datos, proyectos).

y otras plataformas que realizan cosecha de metadatos.

El resultado es que los artículos publicados en OJS no se quedan “escondidos” en la página web de la revista, sino que circulan por toda la red académica.

Comunidad internacional activa
Miles de universidades, bibliotecas y asociaciones científicas usan OJS. Esta comunidad genera manuales, tutoriales, foros de ayuda y traducciones. Para una revista nueva, esto significa que no empieza de cero: hay experiencia acumulada, buenas prácticas y ejemplos concretos de otros proyectos similares.

Versatilidad para revistas nuevas y para revitalizar títulos antiguos
OJS sirve tanto para lanzar revistas nuevas como para modernizar publicaciones históricas que antes se editaban en papel o en sitios web muy básicos. La plataforma permite gestionar todo el ciclo editorial: recepción de artículos, revisión por pares, corrección, maquetación y publicación.

Desventajas

Necesidad de soporte técnico
OJS requiere servidores, bases de datos y actualizaciones periódicas. La universidad necesita al menos una persona o equipo técnico que se encargue de instalar el sistema, realizar copias de seguridad, aplicar actualizaciones de seguridad y resolver problemas de acceso o lentitud.

Dependencia de un equipo editorial capacitado
La calidad real de la revista depende de que haya editores que sepan seleccionar revisores idóneos, gestionar tiempos de evaluación, cuidar la ética de publicación, mantener una periodicidad estable y completar metadatos.

Diseño visual que requiere trabajo adicional
La instalación estándar de OJS ofrece una apariencia correcta pero sobria. Si la revista desea una presentación visual muy profesional, habrá que invertir tiempo y quizás apoyo de diseño web o comunicación visual.

5. Ventajas y desventajas de OPS

Ventajas

Servidor institucional de preprints bajo control de la universidad
OPS permite que la institución cree su propio sitio donde investigadores puedan subir preprints, versiones preliminares de artículos científicos que aún no han pasado por revisión por pares.

Aceleración del intercambio científico
Con OPS, los resultados se comparten en días, en lugar de esperar meses al proceso de revisión por pares. Esto es clave en áreas donde el tiempo marca la diferencia.

Historial claro de versiones
OPS permite publicar varias versiones del mismo trabajo (v1, v2, v3…). Cada versión queda fechada y asociada a la anterior, mostrando cómo evolucionó el artículo y cómo se fortaleció la evidencia.

Integración natural con OJS
Un preprint alojado en OPS puede posteriormente enviarse como artículo a una revista en OJS, creando un flujo coherente entre ciencia rápida y ciencia validada.

Desventajas

Desigualdad en la cultura de preprints según la disciplina
En algunas áreas los preprints son habituales; en otras, muchos investigadores aún desconfían del modelo o lo desconocen, por lo que implementar OPS implica sensibilización cultural.

Necesidad de políticas claras de moderación
Al no haber revisión por pares previa, la institución debe definir reglas para evitar contenido pseudocientífico, tratar con cuidado resultados sensibles y manejar adecuadamente datos personales.

Requiere formación y acompañamiento a los investigadores
La universidad debe ofrecer guías y talleres para que los autores sepan cómo usar los preprints de manera responsable y compatible con la publicación posterior en revistas.

6. Flujo narrado: del preprint al artículo publicado

El recorrido moderno del conocimiento empieza mucho antes de la publicación final. Una investigadora sube un manuscrito a OPS: en minutos, el texto recibe un identificador permanente, metadatos completos y queda a disposición de la comunidad mundial. Este preprint empieza a viajar: se comparte en redes, se cita, se discute, se proyecta en conferencias. La ciencia ocurre a la vista del público.

Meses después, con ese intercambio enriquecedor, la autora envía el manuscrito a una revista en OJS. Allí comienza la etapa formal: la revisión por pares, la evaluación rigurosa, la edición, la corrección tipográfica y la maquetación profesional. La versión final, pulida y certificada, se publica con un nuevo DOI en la revista, aunque siempre enlazada con su preprint.

El artículo ya no es un objeto opaco: es una historia completa y trazable de evolución intelectual, visible para lectores, revisores, agencias financiadoras y evaluadores.

7. Redes académicas, sociales y de indexación con las que OJS/OPS interactúan

Redes sociales académicas

  • ResearchGate – red social especializada para investigadores, donde se comparten artículos, proyectos y preguntas técnicas. (https://www.researchgate.net/)
  • Academia.edu – plataforma donde docentes e investigadores suben trabajos y construyen un perfil académico público. (https://www.academia.edu/)
  • Mendeley Profiles – servicio que combina gestor de referencias bibliográficas con perfiles de investigación. (https://www.mendeley.com/)
  • Zotero Groups – espacios colaborativos para compartir bibliografías y lecturas. (https://www.zotero.org/groups)
  • Mastodon académico – red social descentralizada con comunidades científicas. (https://mastodon.social/)

Redes sociales generalistas usadas por la academia

  • X / Twitter – red social donde muchos investigadores difunden artículos y anuncios de eventos. (https://twitter.com)
  • LinkedIn – red profesional donde universidades y académicos muestran perfiles y proyectos. (https://www.linkedin.com)
  • YouTube – plataforma de video usada para conferencias grabadas, webinars y clases abiertas. (https://www.youtube.com)

Plataformas de preprints y repositorios complementarios

Indexación e interoperabilidad

8. Revistas destacadas que usan OJS

América Latina

Brasil – SciELO

Argentina

Europa

África

9. Mercado editorial y tendencias globales

El mercado académico vive una transición histórica. Las editoriales comerciales pierden exclusividad a medida que universidades adoptan modelos de acceso abierto basados en OJS. El modelo Diamond Open Access (Diamond OA), es decir, acceso abierto en el que ni autores ni lectores pagan cargos por publicar ni por leer, crece de forma sostenida y hoy es dominante en América Latina.

OPS emerge en paralelo como respuesta al aumento explosivo de preprints, impulsado por campos como la inteligencia artificial, la biomedicina y la economía computacional. Cada vez más agencias financiadoras y evaluadores aceptan o incluso valoran que los resultados se hayan difundido antes como preprints.

La infraestructura editorial abierta se orienta ahora hacia la automatización mediante inteligencia artificial, la mejora de metadatos semánticos, el trazado de versiones y la integración con plataformas de evaluación científica. OJS y OPS serán el corazón de esa transición para miles de instituciones que buscan una ciencia más rápida, más abierta y más justa.

Discover more from Dagorret Notas

Subscribe to get the latest posts sent to your email.

Dejá una respuesta